Datenschutz

Stand: 14. Oktober 2026

Diese Hinweise erklären die Verarbeitung personenbezogener Daten auf GoBaila, insbesondere beim Ticketkauf und beim QR-Check-in. Bei einem extern verlinkten Ticketshop gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzhinweise.

1. Verantwortliche und Kontakt

Plattformbetrieb

Datenschutzanfragen bitte an info@gobaila.com. Die angegebene Londoner Anschrift ist der eingetragene Gesellschaftssitz; der Veranstaltungsort ist davon getrennt.

Ticketvertrag und Durchführung des Bremen-Abends am 21.11.2026

Für die eigenen Ticketverkäufe und deren Abwicklung ist der hier genannte Ticketverkäufer verantwortlich. Buchungsdaten werden zwischen Plattform und Ticketverkäufer übermittelt, soweit Buchung, Ticketzustellung, Einlass oder Erstattung dies erfordern.

2. Ticketbuchung, Teilnehmer und Kommunikation

Wir verarbeiten die im Formular abgefragten Namen, E-Mail-Adressen, Tanzrollen (Leader/Follower), Ticketmengen und gegebenenfalls Telefonnummern, Rechnungsdaten. Hinzu kommen Veranstaltungs- und Bestellnummern, Preis, Zahlungsart, Zahlungs- und Erstattungsstatus, Transaktionsreferenzen sowie die beim Kauf geltenden Ticketbedingungen. Diese Daten dienen der Buchung, Ticketzustellung, Terminbestätigung, Einlassorganisation, Bearbeitung von Rückfragen und gegebenenfalls Erstattungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für den Vertrag mit dem Käufer, Buchst. c für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie Buchst. f für Betrugsabwehr und die Abwicklung von Buchungen für weitere Teilnehmer. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere Durchführung der gebuchten Veranstaltung. Wenn jemand für dich bucht, erhalten wir deine Teilnehmerdaten von dieser Person. Bitte gib bei einer Gruppenbuchung diese Hinweise an die betroffenen Teilnehmer weiter.

Erforderliche Buchungs- und Kontaktdaten sind Voraussetzung für die Bearbeitung und Ticketzustellung. Freiwillige Analyse- oder Newsletter-Einwilligungen sind keine Kaufvoraussetzung. Buchungs- und Absage-E-Mails sind Vertragskommunikation, keine Newsletter-Anmeldung.

3. Zahlungsdienstleister

Beim angebotenen PayPal-Checkout übermitteln wir die für die Zahlung nötigen Bestell-, Betrags-, Währungs-, Kontakt- und gegebenenfalls Rechnungsdaten an PayPal. Wir erhalten Zahlungsbestätigungen, Transaktionsreferenzen und Erstattungsinformationen zurück. Das angeschlossene PayPal-Händlerkonto wird in Deutschland geführt; für dein eigenes Konto kann eine andere PayPal-Gesellschaft zuständig sein. Beim Bremen-Abend am 21.11.2026 werden neue PayPal-, Karten-, Apple-Pay- und Google-Pay-Zahlungen über dieses GoBaila-PayPal-Händlerkonto verarbeitet. Bei Wallet-Auswahl verarbeitet zusätzlich Apple bzw. Google die zur Wallet-Zahlung erforderlichen Zahlungs-, Geräte- und Transaktionsdaten. Weitere Informationen: PayPal-Datenschutzhinweise, Apple-Datenschutzhinweise, Google-Datenschutzhinweise.

Falls im jeweiligen Checkout Karten oder Wallets über Stripe angeboten werden, verarbeitet Stripe die dafür erforderlichen Zahlungs-, Geräte-, Kontakt- und Transaktionsdaten. Weitere Informationen: Stripe-Datenschutzhinweise. Nicht jede angeschlossene Zahlungsart ist für jedes Event freigeschaltet. GoBaila speichert über diese Zahlungsformulare keine vollständige Kartennummer oder Kartenprüfnummer. Die Zahlungsanbieter können Daten auch für eigene gesetzliche Pflichten, Sicherheits- und Betrugsprüfungen verarbeiten.

4. QR-Tickets und Einlass

Jedes Ticket erhält einen individuellen QR-Code mit einem geheimen Ticketverweis. Bitte veröffentliche diesen Code oder Downloadlink nicht. Beim Check-in werden Veranstaltung, Ticket, Tanzrolle, Zahlungs-/Gültigkeitsstatus sowie der bereits erfolgte Einlass geprüft. Der bestätigte Check-in speichert den verwendeten Status, Zeitpunkt und die Kennung des einlassberechtigten Mitarbeiters. So verhindern wir Mehrfacheinlass und die Nutzung erstatteter Tickets.

Berechtigte Veranstalter und Einlasshelfer erhalten Zugang nur zu ihren freigegebenen Veranstaltungen; Website-Administratoren verwalten den Betrieb. Teilnehmerlisten und Zahlungsdaten werden nicht öffentlich angezeigt. Die Kamera bzw. ein ausgewähltes QR-Bild wird im Scanner lokal im Browser zum Lesen des Codes verwendet; dieser Scanner lädt keine Kameraaufnahmen hoch. Zur Prüfung wird der gelesene Ticketverweis an GoBaila übermittelt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

5. Hosting, E-Mail und technische Sicherheit

Website, Datenbank und E-Mail-Infrastruktur werden mit Hostinger-Diensten betrieben. Cloudflare unterstützt die technische Auslieferung, Sicherheit und Leistungsmessung. Dabei können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Fehler- und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Dies dient dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Cloudflares bestehende Web-Analytics-Leistungsmessung ist von der optionalen Google-Analyse zu unterscheiden; sie verwendet nach Anbieterangaben keine Analyse-Cookies. Auf dieser Datenschutzseite und der geschlossenen Informationsseite wird die Ausführung des Beacons blockiert.

Informationen der Anbieter: Hostinger und Cloudflare. Technische Dienstleister und berechtigte Supportpersonen erhalten Zugang nur, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Behörden oder Rechtsberater erhalten Daten, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

6. Konto, Veranstalterfunktionen und Community

Ein Konto enthält die bei Anmeldung bzw. Profilpflege angegebenen Daten, Zugriffsrechte und eigene Event-/Feedbackbeiträge. E-Mail-Anmeldecodes werden als Hash gespeichert, sind nur einmal nutzbar und laufen nach zehn Minuten ab. Abgelaufene Anmeldedatensätze werden stündlich bereinigt. Notwendige WordPress-Cookies sichern die Anmeldung. Eine Anmeldung allein abonniert keinen Newsletter.

Bei eingereichten Events und öffentlich freigegebenen Communitybeiträgen werden die zur Veröffentlichung vorgesehenen Inhalte angezeigt. Die E-Mail-Adresse hinter einer Reaktion wird nicht öffentlich gezeigt. Bilder sollten keine vertraulichen Daten oder GPS-Metadaten enthalten. Für Kontofunktionen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, für Moderation und Missbrauchsschutz Buchst. f DSGVO.

7. Cookies, optionale Analyse und deine Auswahl

Notwendige Cookies und Sitzungsspeicher ermöglichen Anmeldung, Warenkorb, Sicherheitsprüfung und Zahlung. Ihre Laufzeit hängt von Sitzung und Anbieter ab. Optionale Google Analytics 4-Messung und das Speichern von Kampagnenquellen erfolgen nur nach deiner Analyse-Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG). Google erhält dabei Nutzungs-, Geräte- und Verkehrsquellendaten. Werbespeicherung und Anzeigenpersonalisierung bleiben in der derzeitigen GA4-Konfiguration ausgeschaltet. Google-Datenschutzhinweise.

Die Browserauswahl wird unter gobaila_meta_ads_consent lokal gespeichert, bis du sie änderst oder Browserdaten löschst. Die Bremen-Kampagnenquelle wird bei Einwilligung höchstens 24 Stunden in der Sitzung berücksichtigt und kann mit der Bestellung gespeichert werden. Der gedruckte Event-QR führt nur zum öffentlichen Eventlink und ist kein persönliches Einlassticket.

Auf dieser Datenschutzseite laden wir keine optionale Analyse. Eine Änderung gilt für zukünftige Aufrufe und wirkt nicht rückwirkend auf eine zuvor rechtmäßige Verarbeitung. Einwilligungen sind freiwillig und jederzeit widerrufbar.

8. Newsletter und externe Links

Eine freiwillige Newsletteranmeldung wird getrennt vom Ticketkauf behandelt. Für Versand und Kontaktverwaltung können Hostinger Reach und die Website-E-Mail-Infrastruktur eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung; du kannst sie über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen. Externe Organizer-, Social-Media- und Ticketlinks führen zu Diensten mit eigenen Datenschutzbedingungen. Der Besuch von GoBaila allein ist keine Einwilligung in das Tracking eines verlinkten Dienstes.

9. Empfänger und internationale Verarbeitung

Die genannten Hosting-, Zahlungs- und Analysedienste arbeiten teilweise international, einschließlich im Vereinigten Königreich und in den USA. Ihre Hinweise beschreiben die beteiligten Gesellschaften, Verarbeitungsorte und jeweiligen Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln. Du kannst Informationen zu den für deine Buchung eingesetzten Diensten und verfügbaren Garantien über unsere Kontaktadresse anfordern.

10. Speicherdauer

Maßgeblich sind der Abwicklungszweck, offene Erstattungen/Streitfälle, gesetzliche Verjährungsfristen und Aufbewahrungspflichten. Buchungs- und Einlassdaten werden nicht allein wegen eines Newsletter-Widerrufs gelöscht, soweit sie hierfür noch benötigt werden. Rechnungs- und Buchungsbelege sind nach deutschem Steuerrecht regelmäßig acht Jahre ab Ende des Entstehungsjahres aufzubewahren; für bestimmte andere Unterlagen gelten sechs oder zehn Jahre, bei offenen Steuerverfahren gegebenenfalls länger. Nicht aufbewahrungspflichtige Daten sind zu löschen oder zu anonymisieren, sobald ihr Zweck und etwaige Rechtsansprüche entfallen.

Es ist derzeit keine automatische Gesamtlöschung aller Bestellungen und Teilnehmer eingerichtet. Fristen und Löschanfragen werden daher im Einzelfall geprüft; ein Kontolöschwunsch beseitigt nicht automatisch aufbewahrungspflichtige Belege. Newsletterdaten werden bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung verwendet; ein minimaler Abmeldenachweis kann zur Vermeidung weiterer Zusendungen erforderlich bleiben. Technische Logdaten richten sich nach Sicherheitszweck und den Laufzeiten der eingesetzten Anbieter.

11. Deine Rechte und Beschwerde

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Wohn-/Arbeitsort oder Ort des vermuteten Verstoßes, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen.

Bitte sende uns keine Ausweiskopie oder vollständigen Zahlungsdaten unaufgefordert per E-Mail. Für die Zuordnung einer Anfrage genügen in der Regel die bei der Buchung verwendete E-Mail-Adresse und Bestellnummer; bei berechtigten Zweifeln kann eine angemessene zusätzliche Identitätsprüfung nötig sein.